INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Veronafiere S.p.A. fornisce le informazioni richieste dal GDPR riguardanti il trattamento dei Suoi dati personali forniti per l’accreditamento quale giornalista alla manifestazione organizzata in forma virtuale (di seguito, “Manifestazione”).

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Veronafiere S.p.A., Viale del Lavoro, 8, 37135, Verona - Tel. 045 8298111, Fax 045 82 98 288, email info@veronafiere.it (di seguito, “Veronafiere” o “Titolare”)

1. Responsabile della protezione dati (DPO)

Il DPO è contattabile all’indirizzo email: dpo@veronafiere.eu  

1. Finalità e basi giuridiche del trattamento e tempi di conservazione dei dati

Le finalità del trattamento sono le seguenti:

1. Per permettere l’accreditamento quale giornalista alla Manifestazione. Per tale finalità:

• La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (il trattamento è necessario per adempiere alla richiesta di accreditamento dell’interessato).
• I dati saranno conservati fino al termine dell’evento.

1. Per l’eventuale accertamento, esercizio o difesa di diritti del Titolare in sede giudiziaria. Per tale finalità:

• La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.
• I dati saranno conservati per tutta la durata del contenzioso giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

1. Per inviare comunicazioni informative sulle successive edizioni della Manifestazione e/o su altre iniziative organizzate da Veronafiere negli ambiti e/o territori in cui il giornalista opera. Per tale finalità:

• La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare ad un’idonea comunicazione delle proprie iniziative, considerata la funzione giornalistica espletata dall’interessato negli ambiti e/o nei territori oggetto delle iniziative di Veronafiere.

I dati saranno conservati fino all’opposizione esercitata dall’interessato.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le tempistiche tecniche di cancellazione e backup.

1. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati con un asterisco nel form di registrazione è necessario ai fini dell’accreditamento alla Manifestazione. Il conferimento dei dati non contrassegnati con un asterisco è facoltativo e non preclude l’esame della richiesta di accreditamento.

1. Categorie di destinatari.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di Titolari autonomi, quali, ad es., autorità pubbliche ed organi di vigilanza e controllo legittimati a richiederli.

I dati potranno essere altresì trattati, per conto del Titolare, da soggetti terzi, designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che svolgono attività funzionali o connesse al servizio erogato (es. fornitori di servizi IT, società che fornisce la piattaforma digitale della Manifestazione, segreterie organizzative).

1. Ambito di diffusione

I dati conferiti saranno caricati nel profilo personale, ivi inclusa l’immagine se aggiunta, e, di conseguenza, diffusi online e accessibili a tutti gli iscritti alla Manifestazione.

1. Diritti dell’interessato

L’interessato può ottenere da Veronafiere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso agli stessi ed alle informazioni di cui all’art. 15, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare, anche utilizzando, in relazione alle comunicazioni informative, la funzione “unsubscribe” riportata in calce ad ogni email.

L’interessato, inoltre, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”).

Per l’esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure una email all’indirizzo privacy@veronafiere.it 

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.